Les étapes d'une VAE : un guide complet

Comprendre le fonctionnement de la VAE

Avant de se lancer dans uneprocédure de VAE, il est essentiel de bien comprendre sonfonctionnement. Le principe repose sur la reconnaissance officielledes compétences acquises dans le cadre des expériencesprofessionnelles. Cela peut inclure des emplois salariés,non-salariés, bénévoles ou encore du volontariat.

L'objectif principal est doncd'obtenir une qualification qui permettra d'augmenter lesopportunités professionnelles. Pour cela, il faut passer par unesérie d'étapes administratives et méthodologiques rigoureuses.

Identification de la certification VAE

Pour commencer, il est cruciald'identifier correctement la certification ou le diplômevisé. La certification doit être en lien direct avec l'expérienceprofessionnelle et les compétences que vous avez acquises. Une foiscette identification faite, vous pouvez vous renseigner auprès desorganismes certificateurs pour obtenir toutes les informationsnécessaires.

Il est souvent recommandé deconsulter le Répertoire National des Certifications Professionnelles(RNCP) pour vérifier que la certification est bien reconnue parl'État.

Préparer le dossier de recevabilité (Livret 1)

La première étape concrèteconsiste à préparer et soumettre le dossier de recevabilité,aussi connu sous le nom de Livret 1. Ce document permet devérifier si vous êtes admissible à la démarche de VAE. Ilcontient notamment des informations sur votre parcours professionnel,vos compétences et les preuves justifiant votre demande.

Pour plus d'informations sur lesmétiers accessibles grâce à la VAE, vous pouvez voirla liste complète sur le site de cet organisme quiaccompagne dans la réussite de votre dossier VAE.

Le dossier de recevabilité doitêtre précis et bien documenté. En effet, c’est sur sa base quel’organisme certificateur décidera si vous pouvez aller plus loindans la procédure. Pensez à inclure toutes les attestationsd’emploi, relevés de carrière et autres documents pertinents.

Soumettre le dossier

Une fois le Livret 1 complété, ilfaut le soumettre à l'organisme certificateur compétent. Celui-cidispose généralement de quelques semaines pour examiner le dossieret décider de sa recevabilité.

En cas d'acceptation, vous pourrezalors passer à l'étape suivante. Si le dossier est refusé, uncourrier explicatif vous sera envoyé, détaillant les motifs durefus et les améliorations possibles.

Constituer le dossier de validation (Livret 2)

Après l'acceptation de votredossier de recevabilité, la prochaine étape consiste à constituerle dossier de validation, également appelé Livret 2.Ce dernier détaille de manière exhaustive vos compétences et lesliens entre celles-ci et la certification visée.

Ce dossier de validation estbeaucoup plus complexe et exigeant que le Livret 1. Vous devrezdémontrer comment vos expériences passées ont permis de développerles compétences requises pour la certification. Des descriptionsprécises et détaillées sont attendues, accompagnées de preuvestangibles telles que des rapports de mission, évaluationsprofessionnelles ou portfolios.

Rédaction du dossier

Il est souvent recommandé de suivreun accompagnement pour rédiger ce dossier. Ce soutien peutêtre fourni par des conseillers VAE ou des coachs spécialisés quivous aideront à structurer votre propos et à présenter voscompétences de manière convaincante.

Un bon accompagnement peut vraimentfaire la différence, car il aide à identifier les bonnes pratiques,les éléments de langage pertinents et les meilleures façons demettre en valeur votre expérience.

Passer l'entretien avec le jury

Une fois le dossier de validationfinalisé et soumis, l’étape suivante est l'entretien avec lejury. Cet entretien a pour but de compléter et clarifier lesinformations présentes dans le livret 2. C'est également un momentprivilégié pour défendre votre projet professionnel etdémontrer vos compétences de vive voix.

Le jury est composé deprofessionnels et d'experts du domaine concerné par lacertification. Ils poseront des questions sur vos acquis, vos travauxet vos expériences professionnelles pour évaluer si ellescorrespondent aux exigences du diplôme visé.

Préparation à l'entretien VAE

Il est fortement conseillé de bienpréparer cet entretien. Reprenez votre dossier de validationet révisez-le soigneusement. Préparez-vous également à deséventuelles questions du jury. Vous pouvez simuler l'entretien avecun conseiller ou un pair pour être mieux armé le jour J.

Pensez également à montrer votremotivation et à rester clair et concis dans vos réponses.L'authenticité et la proportionnalité de vos propos sont des atoutsmajeurs durant cet entretien.

Délibération et résultats

Après l’entretien, le jurydélibère et prend une décision relative à votre candidature. Lespossibilités sont multiples :

• Validation totale : Vous obtenez le diplôme ou la certification visée en entier.

• Validation partielle : Certaines compétences manquent, mais une partie de la certification est validée.

• Rejet : Aucun élément n’a été jugé suffisant pour valider la certification.

En cas de validation partielle,le jury peut vous indiquer quels modules ou compétences spécifiquesil vous manque. Cela donne la possibilité de compléter cescompétences via une formation complémentaire avant de soumettre unnouveau dossier de validation.

Sachez que la validationpartielle n'est pas une fin en soi, mais plutôt une étapeintermédiaire. Elle permet de concentrer vos efforts sur des pointsprécis pour atteindre le succès total lors d'une seconde tentative.

Après la validation : poursuivreson développement professionnel

Avoir passé toutes ces étapes dela VAE est déjà un grand accomplissement. Cependant, qu’elle soitpartielle ou totale, cette validation ne marque pas la fin de votreparcours professionnel. Elle doit être vue comme une étape vers undéveloppement continu.

Aujourd'hui, nombreuses sont lesentreprises qui valorisent et reconnaissent les certificationsobtenues via la VAE. Par conséquent, une fois votre certification enpoche, pensez à actualiser votre CV et à en toucher un mot lors desprochains entretiens d'embauche ou discussions de promotion.

Se former continuellement

Ne cessez jamais d'apprendre ! Mêmeaprès avoir obtenu votre certification, continuez à développer voscompétences, que ce soit par la formation continue, le coachingprofessionnel ou encore des expériences enrichissantes sur leterrain.

Investir dans son propredéveloppement est un gage de réussite professionnelle etpersonnelle. Alors, même après une VAE réussie, restez curieux etouverts aux nouvelles expériences.