Quel est l'impact de l'intelligence artificielle sur les logiciels de gestion de contrats ?

La gestion des contrats fait partie des tâches administratives qui rendent la vie cauchemardesque à de nombreux entrepreneurs. Selon les études, ces process, lorsqu’ils sont manuels, peuvent entraîner une baisse de chiffre d’affaires de plus de 10%. Mais l’essor de l'Intelligence Artificielle (IA) a révolutionné les choses.

Cette technologie apporte de nombreux bénéfices à votre entreprise à chaque étape de la vie de vos contrats. Un outil de gestion des contrats basé sur l'IA analyse les contrats, y extrait les informations clés et les organise de manière structurée. Découvrons ensemble tous les avantages liés à l’implémentation des solutions de contract management alimentées par l'IA.

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Gagner du temps et suivre en temps réel ses contrats

Un contrat est un document évolutif. Depuis sa rédaction jusqu’au suivi de son exécution, sans oublier bien sûr la phase de négociation, de la validation et de la signature ou encore les éventuels renouvellements, son cycle de vie est composé de plusieurs étapes qui sont réputées pour être assez chronophages. Ainsi, le premier avantage de gérer ses contrats avec l’IA est l’automatisation.
En effet, grâce à cette technologie, la réalisation de toutes ces tâches répétitives plus ou moins complexes est prise en charge par des programmes informatiques performants. Les contrats sont ainsi traités en un laps de temps, ce qui libère des heures précieuses au personnel pour se concentrer sur son cœur de métier.
Par ailleurs, les logiciels de gestion de contrat alimentés par l'IA permettent la centralisation de toutes les données en un seul endroit tout en facilitant l’accès à toutes les personnes concernées par le contrat. Par exemple, au cas où l’un des partenaires ou collaborateurs apporterait une modification ou une correction au dossier en cours, cela est automatiquement visible par tous.
Vous avez donc la possibilité d’effectuer le suivi en temps réel de l’évolution de votre contrat avec la garantie que l’information dont vous disposez est la bonne.

Gagner significativement en efficacité opérationnelle

Un autre atout que confèrent les outils de gestion de contrat basés sur l'IA est l'amélioration des processus décisionnels. En effet, l’Intelligence Artificielle offre de nos jours des solutions basées sur des données qui étaient inimaginables il y a quelques années. Les logiciels utilisent des machine-learning qui guident les entrepreneurs à prendre des décisions éclairées et stratégiques.
D’autres sont équipés d’algorithmes prédictifs permettant de prévoir, de déterminer et d’anticiper l'impact commercial d’une nouvelle clause, par exemple. Ils les aident à mieux comprendre les conditions contractuelles, à identifier les risques de non-conformité et à repérer les clauses abusives.
Vous pouvez ainsi vous assurer que les meilleures conditions générales sont appliquées à vos différents contrats, peu importe leur origine. Ces chabots fournissent aussi des alertes dès que des anomalies ou problèmes contractuels surviennent, ce qui permet d'engager des mesures correctives rapides, évitant ainsi les coûts et les risques futurs.
Par conséquent, vous pouvez ainsi être plus réactif et efficace en négociation. De plus, en allégeant la charge de travail des collaborateurs, ces solutions de gestion de contrats alimentées à l’IA leur permettent de mieux se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et d’être plus productifs.
En bref, elles constituent un facteur clé pour le développement de votre société.

Quel logiciel de gestion des contrats basé sur l'IA choisir ?

Vous êtes maintenant convaincu de l’importance de l’utilisation d'un outil de gestion des contrats alimenté par l'IA pour votre entreprise. Cependant, au moment du choix, il faudra veiller à l’observance de certains critères pour jouir réellement des avantages suscités et booster vos performances. Les voici :

• Les fonctionnalités clés : vous devez contrôler les options proposées par le logiciel de gestion des contrats basé sur l'IA qui vous plaît. Assurez-vous qu’elles répondent à vos besoins spécifiques. En optant pour les logiciels de gestion des contrats fonctionnant à l’IA Tomorro, vous pourrez bénéficier des fonctionnalités comme la génération automatique de contrats, la gestion des échéances, la recherche avancée, la gestion des workflows, la signature électronique, la gestion des obligations contractuelles, etc. ;

• L'interface utilisateur : veillez à ce qu’elle soit conviviale et intuitive. De ce fait, les utilisateurs pourront profiter de l'outil sans problème et réaliser leurs différentes tâches facilement ;

• La sécurité et la confidentialité des données : ce paramètre est primordial, car, comme vous le savez, les contrats renferment généralement des données sensibles. Assurez-vous donc que votre logiciel de gestion des contrats alimenté par l'IA utilise des mesures de sécurité telles que le chiffrement des données, l'authentification à deux facteurs, etc. ;

• Le coût : il est recommandé de privilégier une solution qui correspond le mieux à votre budget tout en offrant les fonctionnalités dont vous avez besoin.