Le guide pour devenir documentaliste en auto entrepreneur

Vous avez toujours rêvé de devenir documentaliste ou souhaitez entamer une reconversion professionnelle ?

Quelles que soient vos motivations, le métier de documentaliste est riche et passionnant. Vous aurez pour principale mission de collecter, classer et rendre accessibles tout type d’informations, quelle que soit la nature du  support. La matière première du documentaliste est en effet l’information, qu’il doit savoir trouver, traiter et dont il devra faciliter l’accès.

Devenir documentaliste : mode d’emploi !

Les  7 qualités nécessaires pour devenir documentaliste

1. Maîtriser l’informatique et Internet

Que ce soit pour sélectionner un article, pour modifier l’organisation du fonds documentaire, pour trouver une information dans une base de données ou commander de nouveaux ouvrages, le documentaliste doit maîtriser l’informatique, les outils multimédias et savoir utiliser Internet. 

2. Être curieux

Le documentaliste doit être en recherche constante de nouvelles informations et de nouveaux supports. Cette veille a pour but de renouveler son fonds documentaire de façon pertinente. Il est également important qu’il continue à se former tout au long de sa carrière, afin de maîtriser les nouvelles technologies de l’information et de connaître les évolutions en matière de droit de l’image et de l’information.

3. Être organisé

Il ne faut pas oublier qu’une des missions du documentaliste est le classement de l’information ! Par conséquent, vous devrez être particulièrement bien organisé et rigoureux dans le traitement et le tri effectués.

4. Avoir un bon esprit d’analyse

L’un des rôles du documentaliste est de savoir sélectionner les bonnes sources, d’en extraire les informations pertinentes et pouvoir en restituer l’essentiel.

5. Avoir une bonne maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères

Il existe un nombre incalculable d’informations et les Français n’en ont pas le monopole ! Par conséquent, si vous voulez pouvoir présenter un fonds documentaire riche à vos utilisateurs, il est important de diversifier les sources. Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères vous permettra d’enrichir votre fonds de sources étrangères. Une bonne connaissance de l’anglais technique est également attendue.

6. Aimer communiquer

Si dans l’esprit de beaucoup, être documentaliste est un métier solitaire, c’est au contraire un métier de communication. Il doit savoir et aimer travailler en réseau et échanger avec les utilisateurs. Plus que de savoir mener des interactions, vous devrez également être écouté et compris par les personnes à qui vous transmettrez les informations. Ceci est bien entendu d’autant plus vrai pour le professeur documentaliste qui sera en relations avec les élèves d’un collège ou d’un lycée. 

7. Être pédagogue

Que ce soit en tant que professeur documentaliste dans un établissement scolaire ou en tant que documentaliste dans le secteur privé, vous serez conduit à éduquer le public dans son rapport à l’information. En tant que professeur documentaliste, vous exercerez vos fonctions dans le centre de documentation et d’information (CDI) de l’établissement. Vous initierez les élèves à la recherche documentaire et leur apprendrez à adopter un regard critique vis-à-vis de l’information. Vous assurez enfin une veille documentaire, veillerez à renouveler les fonds et organiserez certains événements en relation avec des intervenants extérieurs.

Devenir documentaliste : quelles formations ?

Après le bac, vous pourrez suivre, au choix, l’une des formations suivantes :

• un DUT information communication (information numérique dans les organisations) en deux ans ;
• un DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation en deux ans, suivi, éventuellement d’une licence pro métiers du livre (documentation ou bibliothèques) en un an ;
• une école spécialisée en trois ans (EBD, INTD, Enssib). Le cursus peut être suivi par un Master « sciences de l’information et des bibliothèques » (SIB) à l’ENSSIB ou un diplôme de chef de projet en ingénierie documentaire de l’INTD.
• une licence professionnelle documentation en trois ans ; 
• une licence en trois ans, suivie d’une formation aux techniques documentaires (master documentation ou information) en deux ans.

Pour devenir professeur documentaliste, vous devrez en premier lieu obtenir un master Meef (métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation), 2nd degré section documentation, puis vous présenter au concours du Capes documentation.

Vous travaillerez alors dans le secteur public, pour le ministère de l’Éducation nationale. Si vous êtes déjà professeur des écoles titulaire ou professeur certifié en histoire-géographie ou dans une autre discipline, vous pourrez passer le Capes de documentation en interne.

Devenir documentaliste : quel salaire ?

Un documentaliste débutant aura un salaire d’environ 1 700 € brut par mois et peut prétendre par la suite à gagner environ 31 000 € brut par an.

Faire connaître son activité de documentaliste

Pour faire connaître votre activité de documentaliste indépendant, il existe différents vecteurs :

• la création d’un site internet vitrine de votre activité ;
• la création d’une page sur Google My Business, Facebook, Linkedin et Instagram, sur laquelle vous faites état de votre actualité et présentez vos prestations ;
• le démarchage régulier sur les réseaux sociaux en allant spontanément contacter des entreprises et clients potentiels ;
• le démarchage en personne auprès des entreprises de votre commune et de votre département, etc.

3 bonnes raisons de devenir documentaliste

1. S’enrichir intellectuellement

Quoi de plus intéressant que de travailler dans un cadre où l’on ne cesse de se cultiver ! Le métier de documentaliste permet d’avoir accès à la connaissance, sans limite d’espace ou de temps. Il permet de s’enrichir continuellement, tout en faisant profiter les utilisateurs.

2. Permettre un accès éclairé à l’information

Bien que nous vivions dans un monde où l’information est accessible partout à tout moment, peu de gens sont véritablement en mesure de trouver la bonne information, de juger de sa pertinence et de sa fiabilité, et de la traiter correctement. En étant documentaliste, on apprend à chercher une information fiable, à savoir l’analyser et à la rendre accessible. 

3. Gagner sa vie en lisant !

Vous aimez lire ? Vous aimez vous informer ? Et si vous gagniez votre vie en faisant ce que vous aimez  et ce que la plupart des gens font dans un cadre privé ?

Comment s'organiser pour devenir documentaliste ?

Pour devenir documentaliste indépendant, vous devrez  :

• dans un premier temps créer votre micro-entreprise,

• puis démarcher des clients régulièrement,

• planifier scrupuleusement vos tâches

• et gérer votre comptabilité.