Le dossier des ouvrages exécutés, plus couramment appelé DOE, est une pièce essentielle du processus de construction. Il s'agit d'un document qui rassemble et recense l'ensemble des informations relatives à un projet de construction spécifique et qui permet aux parties prenantes (maître d'ouvrage, maître d'œuvre, entreprises, etc.) de s'assurer que le travail a été effectué conformément au contrat.

Le dossier des ouvrages exécutés peut être considéré comme la "cartographie" finale d'un projet de construction. Il liste non seulement les différents éléments qui composent un bâtiment, mais donne également des indications sur leur qualité, leurs performances et leurs propriétés. Le but principal du DOE est de garantir que les travaux réalisés par le constructeur sont cohérents et conformes aux attentes des différents acteurs du projet.

Quand réaliser un DOE, et qui doit le faire ?

L'envoi du DOE intervient en fin d'exécution des travaux de construction. Il doit être réalisé pour chaque phase de construction. La plupart des contrats précisent que le DOE devra être envoyé par l'entrepreneur au maître d'ouvrage avant l'acceptation des travaux.

Ainsi, le maître d'ouvrage sera en mesure de vérifier que toutes les conditions et exigences mentionnées dans le contrat de construction ont été respectées. Une fois le DOE reçu, le maître d'ouvrage peut alors examiner chaque point du projet et signer le document pour procéder à l'acceptation définitive des travaux.

Comment faire un DOE ?

Le contenu exact d'un dossier des ouvrages exécutés varie selon le type de projet et les clauses du contrat de construction. En général, un DOE comprend un certain nombre de documents, à savoir :

• Les plans et schémas techniques correspondant aux travaux réalisés ;
• La description des systèmes installés;
• Une liste détaillée des matériaux utilisés;
• Un rapport de contrôle technique;
• Un certificat de conformité pour l'installation des systèmes;
• Une copie des certificats et attestations relatifs à la qualité des produits et matériaux utilisés;
• Les certificats de bonne exécution des travaux et des contrôles finalisés;
• Des photos du chantier et/ou des installations;
• Etc.

Ce document peut également inclure des informations supplémentaires telles que des manuels d'utilisation ou d'entretien des dispositifs installés.

Importance du DOE pour le maître d'ouvrage

Le dossier des ouvrages exécutés est un outil indispensable pour le maître d'ouvrage. Pour commencer, il permet d'avoir une vision claire de l'ensemble du projet de construction. Cela permet au maître d'ouvrage de vérifier si tous les travaux prescrits dans le contrat ont été correctement exécutés et s'ils répondent aux normes requises.

De plus, le dossier des ouvrages exécutés fournit une documentation complète et détaillée sur le projet construit qui peut être conservée pour les années à venir. En effet, cette documentation peut être utile pour assurer le bon fonctionnement et l'entretien des systèmes et infrastructures installées. Elle peut également être utile pour mener des enquêtes et diagnostics ultérieurs.

Le dossier des ouvrages exécutés (DOE) est un document essentiel du processus de construction qui rassemble et recense l'ensemble des informations, documents et certificats relatifs à un projet. Il est généralement élaboré à la fin de l’exécution des travaux et doit être transmis au maître d'ouvrage pour acceptation. Le DOE est un outil très important pour le maître d'ouvrage car il lui permet d'avoir une vision complète du projet et de s'assurer que celui-ci a été correctement exécuté.