Le rôle de la secrétaire à domicile et comme celui d'une assistante, elle va aider le client à gérer ses tâches administratives. 

Du classement à la saisie comptable, en passant par la rédaction, la gestion du budget, le suivi de livraisons, factures et autres devis, elle intervient à de nombreuses échelles. 

Vous avez les compétences nécessaires, souhaitez travailler depuis chez vous et êtes intéressé par le métier de secrétaire à domicile , Alors N'attendez plus et lancez-vous dans le secrétariat !

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Devenir secrétaire à domicile : 3 qualités requises

1. La polyvalence

En effet, en tant que secrétaire indépendante, vous aurez souvent des missions et des clients variés. il faut donc que vous puissiez assurer dans plusieurs domaines ! Votre travail consistera ainsi en plusieurs tâches : 

• Les démarches administratives
• Les démarches téléphoniques
• La gestion de budget 
• La rédaction (lettres, emails...)
• La saisie comptable simple
• Le classement de documents

Il est donc important que vous puissiez maîtriser ces différents aspects, et que vous puissiez vous adapter aux besoins de vos clients. 

2. La patience

C'est une qualité essentielle chez les secrétaires : en effet, la gestion n'est jamais facile, et c'est pour ça qu'on fera appel à vous !

Il faudra donc que vous puissiez exécuter les diverses tâches qu'on vous demandera, et que vous soyez à l'écoute de vos clients. 

3. Avoir un bon sens relationnel

N'oubliez pas que vous êtes là pour rendre un service : vous aidez vos clients, il est donc primordial que vous soyez aimable, respectueux, et que vous puissiez vous adapter facilement. 

Si les clients vous trouvent sympathique, ils pourront parler de vous autour d'eux !

Devenir secrétaire à domicile : quelles formations ?

Si vous choisissez le métier de secrétaire à domicile, vous n'aurez pas de diplôme à avoir obligatoirement. Néanmoins, il est conseillé d'avoir une formation et des compétences de base dans un domaine comme la gestion, pour vous aider à trouver plus facilement des clients. Vous avez plusieurs possibilités : 

• Bac Pro gestion-administration
• BEP métiers des services administratifs
• BTS Comptabilité et Gestion
• BTS Commerce International
• DUT gestion administrative et commerciale

L'avantage ici est que ces études se font sur 2 ans, elles sont donc relativement courtes. Notez également qu'il est plus intéressant de vous trouver un domaine précis dans lequel intervenir, afin de vous spécialiser. 

Secrétaire à domicile : pour quel quel tarif ? 

Si vous souhaitez devenir secrétaire en freelance, il faudra que vous fixiez vos tarifs vous-même. 

Il est important d'aller étudier les tarifs de la concurrence pour connaître la moyenne, mais aussi de calculer précisément le nombre de clients (et par conséquent le nombre d'heures de travail) qu'il vous sera nécessaire d'avoir afin de gagner assez d'argent. 

Le prix peut également varier selon le domaine dans lequel vous choisissez d'exercer, et si vous travaillez pour des particuliers ou des entreprises : 

La moyenne est entre 15 et 30€ par heure, selon les tâches demandées et l'expérience. Vous pouvez également fixer vos tarifs à la journée, selon votre organisation : entre 100 et 200 € la journée, là aussi dépendant de votre charge de travail. 

N'oubliez pas de penser aux frais éventuels de matériel dans lequel vous devrez investir (ordinateur, imprimante, matériel de base, logiciel bureautique...)

Faire connaître on activité de secrétaire à domicile

Sur internet

Aujourd'hui, il est essentiel d'avoir une présence sur internet, et les réseaux sociaux pour trouver des clients, et faciliter le contact.

Tout d'abord, n'hésitez pas à avoir un compte Twitter et LinkedIn, et participez à des groupes facebook afin de communiquer avec d'autres personnes ayant le même centre d'intérêt : ils pourront vous donner des conseils, et vous élargissez votre cercle de relations. 

Faites également un site web où vous pourrez vous présenter, donner vos compétence, et des moyens de vous contacter facilement. Vous pourrez également donner la possibilité à des clients actuels ou anciens de laisser leur avis. 

Autour de soi

Faire connaître son activité commence lorsque l'on en parle autour de soi ! N'hésitez pas à proposer vos services à votre famille, vos amis, vos anciens employeurs, qui pourront également diffuser l'information. 

Participer à des conventions professionnelles et des forums pourra également vous aider à rencontrer plein de gens intéressants en face à face, tout en apprenant  !

3 bonnes raisons de devenir secrétaire à domicile

1. On peut rester chez soi

C'est même l'avantage principal : en tant que secrétaire à domicile, vous travaillez depuis chez vous ! 

Vous avez donc la possibilité de gérer votre temps comme bon vous semble, et de vous organiser en toute autonomie. 

Attention cependant, il est important que vous restiez sérieux et que le confort de la maison ne vous empêche pas d'être productif !

2. Il y a plein de possibilités

En effet, comme cité plus haut, vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans plein de domaines différents !

De plus, vous aurez probablement plus de chances de trouver des clients en ciblant un domaine en particulier, les secteurs de niche vous permettent de sortir du lot (médical, justice...); 

3. On aide les gens

Vous n'allez pas juste travailler pour des clients : vous allez aider et soutenir des gens ! 

Vous êtes un peu la bouée de sauvetages, surtout si vous travaillez pour des entreprises : en répondant rapidement aux urgences, et en trouvant des solutions pour le long terme aux problèmes éventuels, vous rendez un immense service ! 

Comment s'organiser pour devenir secrétaire à domicile ? 

En tant que secrétaire à domicile, vous allez travailler pour le compte de plusieurs particuliers ou entreprises : il est donc essentiel que vous teniez un agenda et un calendrier précis, avec les tâches exactes demandées par chaque client. Faites bien attention à ne pas confondre les demandes ! 

N'hésitez pas à tenir des listes de tâches, et à jouer avec différentes couleurs pour faire un classement précis.